Règlement BMLD

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Règlement des BMLD 80 km et 60 km de Chantonnay (28—29 août 2021)

Ce règlement peut être modifié jusqu’au 23 août 2021.

Article 1 Généralités

L’association « Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée » (R4JCV) affilié « Fédération Française de Randonnée Pédestre » (FFRP) organise du 28 au 29 août 2021, deux « Brevets du Marcheur Longue Distance » (« BMLD ») , le premier de 80 km (« BMLD 80 ») et le second de 60 km (« BMLD 60 »). Il s’agit d’épreuves de marche à allure libre, sans assistance personnelle sur un itinéraire imposée mais non balisé.
Les horaires de départ:                BMLD 80: samedi 28 août à 12 h.         BMLD 80: samedi 28 août à 18 h.
Horaire-limite d’arrivée: dimanche 29 août à 12 h pour les 2 brevets.
La participation à l’un des brevets nécessite la présence du randonneur sur place 1h30 avant l’heure effective de départ.

Article 2 Conditions de participation

Ce brevet est ouvert à tout randonneur femme ou homme, âgé de plus de dix-huit ans le jour du départ, licencié ou non à la FFRP et couvert par une assurance accident et responsabilité civile.
Le participant doit prouver son aptitude physique au BMLD par l’une des 3 méthodes suivantes
1-soit il dispose d’une licence sportive de 2021 mentionnant le passage d’une visite médicale après le 1/11/20. Il doit envoyer aux organisateurs une copie de sa licence.
2-soit il dispose d’une licence sportive de 2020 mentionnant le passage d’une visite médicale avant le 1/11/2020.
Il doit alors remplir un « questionnaire de santé » (modèle joint en annexe)
2a-S’il répond « non » à toutes les questions de ce questionnaire:
il doit envoyer aux organisateurs une copie de sa licence 2020 et également une copie du questionnaire de santé
2b-S’il répond « oui » à l’une des questions du questionnaire
il doit alors se reporter au cas 3 ci-dessous.
3-dans tous les autres cas,  il doit envoyer aux organisateurs un certificat médical (ou sa copie) de non contre-indication à la marche longue distance, postérieur au 1/1/2021.

L’envoi du ou des documents doit se faire, après inscription, par le site internet https://www.onsinscrit.com/

Article 3 Inscriptions et Tarifs

L’inscription se fait par internet sur le site https://www.onsinscrit.com/ à partir du 1er juin 2021. L’inscription sur place n’est pas possible.
Les modalités de paiement sont indiquées sur ce site. Le tarif est de 7 € pour chacune des 2 distances.
En option facultative: un porte-carte (dim. H=27 x L=24) ; tarif: 3 €
Toutes les formalités d’inscription et de paiement doivent être achevées le jeudi 26 août 2021 à 20h.

Article 4 Prestations

L’inscription donne droit à :

* la participation au BMLD de Chantonnay de 2021
* le carnet de contrôle et les cartes de passage
* le topo-guide, les cartes du circuit et les traces GPS
*  un sachet-ravitaillement à l’arrivée

Article 5 Conditions d’annulation

En cas d’annulation de votre part: aucun remboursement quelque soit le motif
En cas d’’annulation par R4JCV, remboursement intégral.

Article 6 Responsabilité

Chaque participant est considéré comme étant en excursion personnelle, il doit respecter le code de la route. Il doit prendre toutes les dispositions utiles pour assurer sa sécurité de nuit. L’association Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de ce brevet.

Article 7 Formalités de départ

Lieu de départ: Chantonnay / Salle ANTONIA , près de la rocade Est
Heure de présence obligatoire: pour le BMLD 80: 10h30; pour le BMLD 60: 16h30
Briefing: pour le BMLD 80: 11h15; pour le BMLD 60: 17h15
Départ: pour le BMLD 80: 12h; pour le BMLD 60: 18h

Article 8 Autonomie et Assistance

Aucun suiveur (en voiture, en camping-car, en vélo…) n’est autorisé. Aucune assistance personnelle n’est autorisée. Le manquement à ces règles entraîne l’exclusion du BMLD.
En cas de problème, de fatigue, de blessure, plus généralement en cas d’abandon, le participant doit organiser par lui-même son rapatriement vers Chantonnay.
Pour ses besoins en eau, en nourriture, en hébergement, le participant pourra utiliser toutes les ressources disponibles sur le circuit: bars, restaurants, supérettes, boulangeries, hôtels, campings, abris… La plupart de ces ressources et leur localisation seront indiquées dans le topo-guide

Article 9 Circuit

Le circuit est défini par l’organisateur par son topo-guide, ses cartes et ses traces GPS.
Le circuit peut être modifié à tout moment avant le départ du brevet. Les documents publiés sur internet sont donc provisoires.
Le participant doit parcourir l’intégralité du circuit. Si, pour ses besoins (ravitaillement, repos) ou en cas de force majeure, il doit s’écarter du circuit, il doit reprendre le circuit au point où il l’a quitté. Tout manquement à cette règle entraîne l’exclusion du BMLD.

Article 10  Contrôle des passages

Le passage du participant sera contrôlé régulièrement, environ tous les 10 kilomètres.
Les adresses des points de contrôle sont fournies dans le topo-guide; il s’agit de l’adresse d’un riverain du circuit.
Pour chaque point de contrôle, le participant disposera d’une « carte de passage » mentionnant l’identité du participant et l’adresse du point de contrôle. Au passage, le participant devra mentionner son heure de passage sur la carte de passage puis déposer cette carte dans la boîte à lettres (BAL) correspondante. Il devra aussi reporter son heure de passage sur son « livret de contrôle ».
Si nécessaire, les BAL seront rendues plus visibles par tout moyen adéquat. Si la BAL est celle d’un commerçant, le participant pourra aussi remettre sa carte de passage directement au commerçant.
En plus des contrôles de passage ordinaires, l’organisateur peut mettre en place des « contrôles secrets », tenus par un membre de l’organisation. Tout manquement à un contrôle de passage, ordinaire ou secret, entraîne l’exclusion du BMLD.

Article 11 Horaires

Le temps imparti pour l’accomplissement du brevet est de 24 h pour le BMLD 80 et de 18 h pour le BMLD 60.
Pour chaque point de contrôle, des heures-limite de passage sont indiquées sur le topo-guide. Elles sont calculées pour un participant qui marcherait 24h/24 à la vitesse de 6 km/h pour l’heure mini de passage et à la vitesse de 3,33 km/h pour l’heure maxi de passage.
Ces heures de passage ne sont pas impératives mais seulement indicatives.
Seules les heures d’arrivée sont impératives:
Pour le BMLD 80:
temps mini de parcours: 13h20 heure mini d’arrivée: dim 29 août à 01h20
temps maxi de parcours: 24h heure maxi d’arrivée: dim 29 août à 12h
Pour le BMLD 60:
temps mini de parcours: 10h heure mini d’arrivée: dim 29 août à 04h
temps maxi de parcours: 18h heure maxi d’arrivée: dim 29 août à 12h

Les participants hors délai seront attendus et pris en charge jusqu’à dim 29 août 14h.
Tout participant arrivant au-delà de cette heure sera considéré comme ayant abandonné.

Article 12 Formalités d’arrivée

Le lieu d’arrivée est le même que le lieu de départ! Salle ANTONIA.
A son arrivée le participant devra remettre son carnet de contrôle sur lequel doivent figurer les heures de passage à tous les contrôles, ordinaires ou secrets. Le participant se verra proposer un sachet-ravitaillement

Article 13 : Homologation, résultats

Dans les jours qui suivent le BMLD, l’organisateur récupère l’ensemble des cartes de contrôle auprès des points de contrôle. Après examen de ces cartes et des carnets de contrôle, il valide ou non le BMLD.
Le carnet de contrôle validé est renvoyé par La Poste à leur propriétaire. Il constitue la preuve de l’accomplissement du BMLD.
L’organisateur publiera sur internet (http://www.vendee-randonnee.com/) la liste des participants ayant validé leur BMLD.
Le BMLD n’étant pas une compétition, aucun temps ne sera publié.

Article 14 : Abandons et hors délais

Le participant peut décider seul d’abandonner. Il s’engage alors à prévenir l’organisateur par un n° de téléphone qui lui sera donné au moment du briefing. L’organisateur peut aussi exclure un participant qui n’est manifestement plus en état de rejoindre l’arrivée dans le temps imparti.

Article 15 Attitude, Environnement

Chaque participant s’engage à une attitude correcte envers toute personne rencontrée et s’engage au respect scrupuleux de son environnement. Il doit conserver avec lui ses déchets et prévoir les sachets nécessaires pour les transporter. Le topo-guide lui signalera les poubelles publiques disponibles sur le circuit.

Article 16 Utilisation des données personnelles

Le participant au BMLD accepte la publication de son identité dans les résultats.
Il autorise l’organisation à utiliser librement les images prises durant l’épreuve et sur lesquelles il peut apparaître.
Les organisateurs s’engagent à ne pas transmettre les données personnelles à un tiers.

Article 17 Acceptation du règlement, Réclamations

Le fait de s’inscrire et de prendre le départ du brevet implique de la part du participant l’acceptation sans réserve du règlement.
En cas d’exclusion de l’épreuve, et seulement en cas d’exclusion, le participant peut adresser une réclamation auprès de l’organisateur, soit verbalement lors de son arrivée, soit par courrier avant le mercredi 1er septembre. Il sera ensuite informé des suites données à sa réclamation.

Article 18 Modifications

R4JCV se réserve le droit de modifier ce règlement pour tenir compte de situations imprévues.
Dans ce cas, R4JCV s’engage à transmettre la nouvelle version du règlement par email tous les participants déjà inscrits.

INFORMATIONS :
    Téléphone : 06 50 22 84 17 (André V., responsable du BMLD au sein de R4JCV)
    Courriel : r4jcv.bmld@orange.fr
    Site Web : https://www.vendee-randonnee.com/
ORGANISATEUR :
    R4JCV / MAIRIE de Chantonnay / 85110 CHANTONNAY

ATTENTION
     Pour vous inscrire, n’utilisez pas la procédure proposé ci-dessous (destinée aux marches journalières) mais sélectionnez, dans l’onglet B.M.L.D, la rubrique Inscription BMLD