Règlement BMLD

Article 1 Généralités

L’association « Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée » (R4JCV) affilié « Fédération Française de

Randonnée Pédestre » (FFRP) organise du 18 au 21 mai 2023, trois « Brevets du Marcheur Longue Distance » (« BMLD ») , le premier de 200 km (« BMLD 200 »), le second de 150 km (« BMLD 150 ») et le troisième de 100 km (« BMLD 100 »). Il s’agit d’épreuves de marche à allure libre, sans assistance personnelle sur un itinéraire imposé mais non balisé.

Les horaires de départ:                BMLD 200: jeu 18 mai à 8h30.                   BMLD 150: ven 19 mai à 8h30.                 BMLD 100: sam 20 mai à 8h30.

Horaire-limite d’arrivée: dimanche  21 mai à 14h30 pour les 3 brevets.

La participation à l’un des brevets nécessite la présence du randonneur sur place 1h30 avant l’heure effective de départ soit à 7h chaque matin.

Article 2 Conditions de participation

Ce brevet est ouvert à tout randonneur femme ou homme, âgé de plus de dix-huit ans le jour du départ, licencié ou non à la FFRP et couvert par une assurance accident et responsabilité civile.

Le participant doit prouver son aptitude physique au BMLD par l’une des 3 méthodes suivantes

1-soit il dispose d’une licence sportive de 2023 mentionnant le passage d’une visite médicale après le 1/11/2022.
il doit envoyer aux organisateurs une copie de sa licence 2023.

2-soit il dispose d’une licence sportive de 2023 mentionnant le passage d’une visite médicale avant le 1/11/2022.

Il doit alors remplir un « questionnaire de santé » (modèle joint en annexe)

2a-S’il répond « non » à toutes les questions de ce questionnaire: il doit envoyer aux organisateurs une copie de sa licence 2023 et également une copie du questionnaire de santé

2b-S’il répond « oui » à l’une des questions du questionnaire
il doit alors se reporter au cas 3 ci-dessous.

3-dans tous les autres cas,  il doit envoyer aux organisateurs un certificat médical (ou sa copie) de non contre-indication à la marche longue

distance, postérieur au 1/1/2023.

L’envoi du ou des documents doit se faire, après inscription, par le site internet www.onsinscrit.com

Article 3 Inscriptions et Tarifs

L’inscription se fait par internet sur le site www.onsinscrit.com à partir du 1er Janvier 2023. L’inscription sur place n’est pas possible.

Les modalités de paiement sont indiquées sur ce site. Le tarif est de 17 € pour le BMLD 200, 14 € pour le BMLD 150 et 10 € pour le BMLD 100.
Toutes les formalités d’inscription et de paiement doivent être achevées le 16 mai 2023 à 20h, quelque soit la distance.

Article 4 Prestations

L’inscription donne droit à :

* la participation au BMLD de Chantonnay de 2023

* le carnet de contrôle et les cartes de passage * le topo-guide, les cartes du circuit et les traces GPS

* UNIQUEMENT pour BMLD 200 km: le transfert de petit(s) bagage(s) un point de rencontre

* le système de contrôle de passage et de validation du brevet * l’envoi par courrier du brevet après validation

* une boisson + brioche au départ *  un plateau repas à l’arrivée * une douche à l’arrivée * un lieu de repos à l’arrivée

NB: un porte-carte (dim. H=27 x L=24) est indispensable. Vous pouvez en acheter un (à 5 €) lors de l’inscription par internet.

NB: les prestations « douche » et « lieu de repos » ne seront disponibles que si la situation sanitaire l’autorise et ce, jusqu’à 16 heures le dimanche 21 mai.

Article 5 Conditions d’annulation

* Annulation demandée par email ou par courrier avant le 12 avril 2023: Remboursement de 50% du montant de l’inscription

* Annulation demandée par courrier avec certificat médical avant le 13 mai: Remboursement de 50% du montant de l’inscription

* Dans tous les autres cas: aucun remboursement

NB: En cas d’’annulation du BMLD par R4JCV, les participants seront intégralement remboursés.

Article 6 Responsabilité

Chaque participant est considéré comme étant en excursion personnelle, il doit respecter le code de la route. Il doit prendre toutes les dispositions utiles pour assurer sa sécurité de nuit. L’association Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée ne peut en aucun cas être tenue pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de ce brevet.

Article 7 Formalités de départ

Lieu d’accueil et de retour: Chantonnay / Avenue Clemenceau / Gymnase Clemenceau

Jour de départ
* BMLD 200: jeudi 18 mai
* BMLD 150: vendredi 19 mai
* BMLD 100: samedi 20 mai

Opérations de départ (chaque jour):

7h00: présence obligatoires; opérations de contrôle du dossier d’inscription
7h30: briefing
8h10: temps libre (café / brioche)
8h25: signature des livrets de contrôle
8h30: départ

Article 8 Autonomie et Assistance

Aucun suiveur (en voiture, en camping-car, en vélo…) n’est autorisé. Aucune assistance personnelle n’est autorisée. Le manquement à ces règles entraîne l’exclusion du BMLD.

En cas de problème, de fatigue, de blessure, plus généralement en cas d’abandon, le participant doit organiser par lui-même son rapatriement vers Chantonnay.

Pour ses besoins en eau, en nourriture, en hébergement, le participant pourra utiliser toutes les ressources disponibles sur le circuit: bars, restaurants, supérettes, boulangeries, hôtels, campings, abris… La plupart de ces ressources et leur localisation seront indiquées dans le topo-guide

Article 9 Circuit

Le circuit est défini par l’organisateur par son topo-guide, ses cartes et ses traces GPS.

Le circuit peut être modifié à tout moment avant le départ du brevet. Les documents publiés sur internet sont donc provisoires.

Le participant doit parcourir l’intégralité du circuit. Si, pour ses besoins (ravitaillement, repos) ou en cas de force majeure, il doit s’écarter du circuit, il doit reprendre le circuit au point où il l’a quitté. Tout manquement à cette règle entraîne l’exclusion du BMLD.

Quelques courts passages seront « neutralisés »: sur ces passages, le randonneur est autorisé à s’écarter de l’itinéraire décrit dans le topo-guide.

Article 10  Contrôle des passages

Le passage du participant sera contrôlé régulièrement, environ tous les 10 kilomètres.

Les adresses des points de contrôle sont fournies dans le topo-guide; il s’agit de l’adresse d’un riverain du circuit.

Pour chaque point de contrôle, le participant disposera d’une « carte de passage » mentionnant l’identité du participant et l’adresse du point de contrôle. Au passage, le participant devra mentionner son heure de passage sur la carte de passage puis déposer cette carte dans la boîte à lettres (BAL) correspondante. Il devra aussi reporter son heure de passage sur son « livret de contrôle ».

Si nécessaire, les BAL seront rendues plus visibles par tout moyen adéquat. Si la BAL est celle d’un commerçant, le participant pourra aussi remettre sa carte de passage directement au commerçant.

En plus des contrôles de passage ordinaires, l’organisateur peut mettre en place des « contrôles secrets », tenus par un membre de l’organisation. Tout manquement à un contrôle de passage, ordinaire ou secret, entraîne l’exclusion du BMLD.

Article 11 Horaires

Le temps imparti pour l’accomplissement du brevet est de 78 h pour le BMLD 200, de 54 h pour le BMLD 150 et 30 h pour le BMLD 100.

Pour chaque point de contrôle, des heures-limite de passage sont indiquées sur le topo-guide. Elles sont calculées pour un participant qui marcherait 24h/24 à la vitesse de 6 km/h pour l’heure mini de passage et, pour l’heure maxi de passage, à la vitesse de:
* 2,56 km/h pour le BMLD 200
* 2,78 km/h pour le BMLD 150
* 3,34 km/h pour le BMLD 100

Ces heures de passage ne sont pas impératives mais seulement indicatives.

Seules l’heure-limite d’arrivée est impérative: dimanche 21 mai à 14h30 pour les 3 BMLD.

Les participants hors délai seront attendus et pris en charge jusqu’à Dim 29 mai 16h.

Tout participant arrivant au-delà de cette heure sera considéré comme ayant abandonné.

Article 12 Formalités d’arrivée (article précisé lors du briefing)

Le lieu d’arrivée variera en fonction de l’heure: De 17h00 à Minuit et de 0h00 à 10h30: arrivée au Gymnase Clemenceau (avenue Clemenceau)

De 10h30 à 17h00: arrivée au parc Clemenceau. Un fléchage adapté sera mis en place pour les derniers hectomètres.

A son arrivée le participant devra remettre son livret de contrôle sur lequel doivent figurer les heures de passage à tous les contrôles, ordinaires ou secrets. Le participant se verra proposer un plateau-repas, une douche (sous réserves) et une salle de repos (sous réserves. sans lit ni couchette)
Fermeture salle de repos-douches: dimanche 21 mai à 16h.

Article 13 : Homologation, résultats

Dans les jours qui suivent le BMLD, l’organisateur récupère l’ensemble des cartes de contrôle auprès des points de contrôle. Après examen de ces cartes et des carnets de contrôle, il valide ou non le BMLD.

Le carnet de contrôle validé est renvoyé par La Poste à leur propriétaire. Il constitue la preuve de l’accomplissement du BMLD.

L’organisateur publiera sur internet (http://www.vendee-randonnee.com/) la liste des participants ayant validé leur BMLD.

Le BMLD n’étant pas une compétition, aucun temps ne sera publié.

Article 14 : Abandons et hors délais

Le participant peut décider seul d’abandonner. Il s’engage alors à prévenir l’organisateur par un n° de téléphone qui lui sera donné au moment du briefing. L’organisateur peut aussi exclure un participant qui n’est manifestement plus en état de rejoindre l’arrivée dans le temps imparti.

Article 15 Transfert de bagages BMLD 200 km uniquement

L’organisation propose à chaque participant de transporter 2 petits bagages (5 kg maxi) qui seront ensuite mis à leur disposition en 2 « points-bagages » sur le circuit, situé environ au kilomètre 66 et au kilomètre 134 du circuit.

La position exacte des points-bagages sera indiquée lors du briefing et dans le topo-guide.

L’organisateur décline toute responsabilité concernant le contenu ou l’état de ces bagages.

Ces bagages ne seront rapatriés à Chantonnay qu’après la fermeture des points-bagages (horaire précisé lors du briefing)

Article 16 Attitude, Environnement

Chaque participant s’engage à une attitude correcte envers toute personne rencontrée et s’engage au respect scrupuleux de son environnement. Il doit conserver avec lui ses déchets et prévoir les sachets nécessaires pour les transporter. Le topo-guide lui signalera les poubelles publiques disponibles sur le circuit.

Article 17 Utilisation des données personnelles

Le participant au BMLD accepte la publication de son identité dans les résultats.

Il autorise l’organisation à utiliser librement les images prises durant l’épreuve et sur lesquelles il peut apparaître.

Les organisateurs s’engagent à ne pas transmettre les données personnelles à un tiers.

Article 18 Acceptation du règlement, Réclamations

Le fait de s’inscrire et de prendre le départ du brevet implique de la part du participant l’acceptation sans réserve du règlement.

En cas d’exclusion de l’épreuve, et seulement en cas d’exclusion, le participant peut adresser une réclamation auprès de l’organisateur, soit verbalement lors de son arrivée, soit par courrier avant le mercredi 24 mai. Il sera ensuite informé des suites données à sa réclamation.

Article 19 Modifications

R4JCV se réserve le droit de modifier ce règlement pour tenir compte de situations imprévues.

Dans ce cas, R4JCV s’engage à transmettre la nouvelle version du règlement par email tous les participants déjà inscrits.

INFORMATIONS :
    Téléphone : 06 50 22 84 17 (André V., responsable du BMLD au sein de R4JCV)
    Courriel : r4jcv.bmld@orange.fr
    Site Web : https://www.vendee-randonnee.com/
ORGANISATEUR :
    R4JCV / MAIRIE de Chantonnay / 85110 CHANTONNAY