Règlement BMLD

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 Règlement des BMLD 200 km et 120 km de Chantonnay (21-24 mai 2020)

Ce règlement peut être modifié jusqu’au 1er mai 2020.

Article 1 Généralités

L’association « Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée » (R4JCV) affilié « Fédération Française de Randonnée Pédestre » (FFRP) organise du 21 au 24 mai 2020, deux « Brevets du Marcheur Longue Distance » (« BMLD ») , le premier de 200 km (« BMLD 200 ») et le second de 120 km (« BMLD 120 »). Il s’agit d’épreuves de marche à allure libre, sans assistance personnelle sur un itinéraire imposé mais non balisé.
Les horaires de départ:
BMLD 200: jeudi 21 mai à 9h.
BMLD 120: vendredi 22 mai à 15h
Horaire-limite d’arrivée: dimanche 24 mai à 12 h pour les 2 brevets.
La participation à l’un des brevets nécessite la présence du randonneur sur place 2h avant l’heure effective de départ.

Article 2 Conditions de participation

Ce brevet est ouvert à tout randonneur femme ou homme, âgé de plus de dix-huit ans le jour du départ, licencié ou non à la FFRP et couvert par une assurance accident et responsabilité civile.
Le participant doit prouver son aptitude physique au BMLD par l’une des 3 méthodes suivantes

1-soit il dispose d’une licence sportive de 2020 mentionnant le passage d’une visite médicale après le 1/11/2019.
il doit envoyer aux organisateurs une copie de sa licence.

2-soit il dispose d’une licence sportive de 2020 mentionnant le passage d’une visite médicale avant le 1/11/2019.
Il doit alors remplir un « questionnaire de santé » (modèle joint en page 3 ce règlement)
2a-S’il répond « non » à toutes les questions de ce questionnaire:
il doit envoyer aux organisateurs une copie de sa licence 2020 et également une copie du questionnaire de santé
2b-S’il répond « oui » à l’une des questions du questionnaire
il doit alors se reporter au cas 3 ci-dessous.

3-dans tous les autres cas,  il doit envoyer aux organisateurs un certificat médical (ou sa copie) de non contre-indication à la marche longue distance, postérieur au 1/1/2020.

L’envoi du ou des documents doit se faire, après inscription, par le site internet https://www.onsinscrit.com/

Article 3 Inscriptions et Tarifs

L’inscription se fait par internet sur le site https://www.onsinscrit.com/ à partir du 1er Janvier 2020. L’inscription sur place n’est pas possible.
Les modalités de paiement sont indiquées sur ce site. Le tarif est de 17 € pour le BMLD 200 et 12 € pour le BMLD 120.
Toutes les formalités d’inscription et de paiement doivent être achevées le 18 mai 2020 à 20h.

Article 3 bis Fermeture des inscriptions par anticipation

Les organisateurs se réservent le droit, en cas d’affluence, de limiter le nombre de places pour chacun des brevets.
Si une telle décision était prise, les candidats à l’inscription en seront informés via le site internet https://www.vendee-randonnee.com/ 15 jours au moins avant la fermeture des inscriptions.

Article 4 Prestations

L’inscription donne droit à :
* la participation au BMLD de Chantonnay de 2020
* le carnet de contrôle et les cartes de passage * le topo-guide, les cartes du circuit et les traces GPS
* le transfert de petit(s) bagage(s) vers 1 (BMLD 120) ou 2 (BMLD 200) point(s) de rencontre
* le système de contrôle de passage et de validation du brevet * l’envoi par courrier du brevet après validation
* une boisson + brioche au départ *  un plateau repas à l’arrivée * une douche à l’arrivée * un lieu de repos à l’arrivée

NB: un porte-carte (dim. H=27 x L=24) est indispensable. Vous pouvez en acheter un (à 3 €) lors de l’inscription.

Article 5 Conditions d’annulation

* Annulation demandée par email ou par courrier avant le 15 avril 2020: Remboursement de 50% du montant de l’inscription
* Annulation demandée par courrier avec certificat médical avant le 16 mai: Remboursement de 50% du montant de l’inscription
* Dans tous les autres cas: aucun remboursement

En cas d’’annulation du BMLD par R4JCV, les participants seront intégralement remboursés.

Article 6 Responsabilité

Chaque participant est considéré comme étant en excursion personnelle, il doit respecter le code de la route. Il doit prendre toutes les dispositions utiles pour assurer sa sécurité de nuit.
L’association Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de ce brevet.

Article 7 Formalités de départ Adresse: Chantonnay / Avenue Clemenceau / Gymnase Clemenceau

Pour le BMLD 200:
Le participant doit se présenter à 7h pour formalités et retrait du dossier.
Il doit être présent à 8h au briefing.             Départ à 9h

Pour le BMLD 120:
Le participant doit se présenter à 13h pour formalités et retrait du dossier. À 13h45: transfert vers Clisson (55 km) pour un départ à 15h

Article 8 Autonomie et Assistance

Aucun suiveur (en voiture, en camping-car, en vélo…) n’est autorisé. Aucune assistance personnelle n’est autorisée. Le manquement à ces règles entraîne l’exclusion du BMLD.
En cas de problème, de fatigue, de blessure, plus généralement en cas d’abandon, le participant doit organiser par lui-même son rapatriement vers Chantonnay.
Pour ses besoins en eau, en nourriture, en hébergement, le participant pourra utiliser toutes les ressources disponibles sur le circuit: bars, restaurants, supérettes, boulangeries, hôtels, campings, abris…
La plupart de ces ressources et leur localisation seront indiquées dans le topo-guide

Article 9 Circuit

Le circuit est défini par l’organisateur par son topo-guide, ses cartes et ses traces GPS.
Le circuit peut être modifié à tout moment avant le départ du brevet. Les documents publiés sur internet sont donc provisoires.
Le participant doit parcourir l’intégralité du circuit. Si, pour ses besoins (ravitaillement, repos) ou en cas de force majeure, il doit s’écarter du circuit, il doit reprendre le circuit au point où il l’a quitté. Tout manquement à cette règle entraîne l’exclusion du BMLD.

Article 10  Contrôle des passages

Le passage du participant sera contrôlé régulièrement, environ tous les 10 kilomètres.
Les adresses des points de contrôle sont fournies dans le topo-guide; il s’agit de l’adresse d’un riverain du circuit, particulier ou commerce.
Pour chaque point de contrôle, le participant disposera d’une « carte de passage » mentionnant l’identité du participant et l’adresse du point de contrôle. Au passage, le participant devra mentionner son heure de passage sur la carte de passage puis déposer cette carte dans la boîte à lettres (BAL) correspondante. Il devra aussi reporter son heure de passage sur son « livret de contrôle ».
Si nécessaire, les BAL seront rendues plus visibles par tout moyen adéquat. Si la BAL est celle d’un commerçant, pendant les heures d’ouverture, le participant devra remettre sa carte de passage directement au commerçant.

En plus des contrôles de passage ordinaires, l’organisateur peut mettre en place des « contrôles secrets » par tout moyen qui lui semble adéquat. Tout manquement à un contrôle de passage, ordinaire ou secret, entraîne l’exclusion du BMLD.

Article 11 Horaires

Le temps imparti pour l’accomplissement du brevet est de 75 h pour le BMLD 200 et de 45 h pour le BMLD 120.

Pour chaque point de contrôle, des heures-limite de passage sont indiquées sur le topo-guide. Elles sont calculées pour un participant qui marcherait 24h/24 à la vitesse de 6 km/h pour l’heure mini de passage et à la vitesse de 2,67 km/h pour l’heure maxi de passage.
Ces heures de passage ne sont pas impératives mais seulement indicatives.
Seules les heures d’arrivée sont impératives:

Pour le BMLD 200:         temps mini de parcours: 33h40             heure mini d’arrivée: Ven 22 mai à 18h20
temps maxi de parcours: 75h heure maxi d’arrivée: Dim 24 mai à 12h

Pour le BMLD 120: temps mini de parcours: 20h heure mini d’arrivée: Sam 23 Mai à 11h
temps maxi de parcours: 45h heure maxi d’arrivée: Dim 24 Mai à 12h

Les participants hors délai seront attendus et pris en charge jusqu’à Dim 24 mai à 18h.

Tout participant arrivant au-delà de cette heure sera considéré comme ayant abandonné.

Article 12 Formalités d’arrivée

Le lieu d’arrivée variera en fonction de l’heure:
    De 18h00 à Minuit et de 0h00 à 10h30: arrivée au Gymnase Clemenceau (avenue Clemenceau)
    De 10h30 à 18h00: arrivée au parc Clemenceau
Un fléchage adapté sera mis en place pour les derniers hectomètres.

A son arrivée le participant devra remettre son carnet de contrôle sur lequel doivent figurer les heures de passage à tous les contrôles, ordinaires ou secrets.
Le participant se verra proposer un plateau-repas, une douche et une salle de repos (sans lit ni couchette)

Article 13 : Homologation, résultats

Dans les jours qui suivent le BMLD, l’organisateur récupère l’ensemble des cartes de contrôle auprès des points de contrôle. Après examen de ces cartes et des carnets de contrôle, il valide ou non le BMLD.
Le carnet de contrôle validé est renvoyé par La Poste à leur propriétaire. Il constitue la preuve de l’accomplissement du BMLD.
L’organisateur publiera sur internet (https://www.vendee-randonnee.com/) la liste des participants ayant validé leur BMLD.

Le BMLD n’étant pas une compétition, aucun temps ne sera publié.

Article 14 : Abandons et hors délais

Le participant peut décider seul d’abandonner. Dans ce cas, il s’engage à prévenir l’organisateur par un n° de téléphone qui lui sera donné au moment du briefing.
L’organisateur peut aussi exclure un participant qui n’est manifestement plus en état de rejoindre l’arrivée dans le temps imparti.

Article 15 Transfert de bagages

L’organisation propose à chaque participant de transporter un ou 2 petits bagages (5 kg maxi) qui seront mis à leur disposition en des « points de rencontre » sur le circuit.
Pour le BMLD 200: 2 points de rencontre au kilomètre 67 et au kilomètre 133
Pour le BMLD 120: 1 point de rencontre mis à disposition au kilomètre 53
La position exacte des points de rencontre sera indiquée lors du briefing.

L’organisateur décline toute responsabilité concernant le contenu ou l’état de ces bagages.

Article 16 Attitude, Environnement

Chaque participant s’engage à une attitude correcte envers toute personne rencontrée et s’engage au respect scrupuleux de son environnement. Il doit conserver avec lui ses déchets et prévoir les sachets nécessaires pour les transporter. Le topo-guide lui signalera les poubelles publiques disponibles sur le circuit.

Article 17 Utilisation des données personnelles

Le participant au BMLD accepte la publication de son identité dans les résultats.
Il autorise l’organisation à utiliser librement les images prises durant l’épreuve et sur lesquelles il peut apparaître.
Les organisateurs s’engagent à ne pas transmettre les données personnelles à un tiers.

Article 18 Acceptation du règlement, Réclamations

Le fait de s’inscrire et de prendre le départ du brevet implique de la part du participant l’acceptation sans réserve du règlement.
Chaque participant devra, avant son départ, approuvé et signé ce règlement.
En cas d’exclusion de l’épreuve, et seulement en cas d’exclusion, le participant peut adresser une réclamation auprès de l’organisateur, soit verbalement lors de son arrivée, soit par courrier avant le mercredi 27 mai 2020. Il sera ensuite informé des suites données à sa réclamation.

Article 19 Modifications

R4JCV se réserve le droit de modifier ce règlement pour tenir compte de situations imprévues.
Dans ce cas, R4JCV s’engage à transmettre la nouvelle version du règlement par email tous les participants déjà inscrits.

INFORMATIONS :
    Téléphone : 06 50 22 84 17 (André V., responsable du BMLD au sein de R4JCV)
    Courriel : r4jcv.bmld@orange.fr
    Site Web : https://www.vendee-randonnee.com/
ORGANISATEUR :
    R4JCV MAIRIE de Chantonnay 85110 CHANTONNAY

ATTENTION

Pour vous inscrire, n’utilisez pas la procédure proposé ci-dessous (destinée aux marches journalières) mais sélectionnez, dans l’onglet B.M.L.D, la rubrique Inscription BMLD