Règlement BMLD

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 Règlement des BMLD 200 km et 120 km de Chantonnay (30 mai—2 juin 2019)

Ce règlement peut être modifié jusqu’au 1er mai 2019.

Article 1 Généralités

L’association « Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée » (R4JCV) affilié « Fédération Française de Randonnée Pédestre » (FFRP) organise du 30 mai au 2 Juin 2019, deux « Brevets du Marcheur Longue Distance » (« BMLD ») , le premier de 200 km (« BMLD 200 ») et le second de 120 km (« BMLD 120 »). Il s’agit d’épreuves de marche à allure libre, sans assistance personnelle sur un itinéraire imposée mais non balisé.
Les horaires de départ:
    BMLD 200: jeudi 30 mai à 9h.
    BMLD 120: vendredi 31 mai à 15h
Horaire-limite d’arrivée: dimanche 2 juin à 12 h pour les 2 brevets.
La participation à l’un des brevets nécessite la présence du randonneur sur place 1h30 avant l’heure effective de départ.

Article 2 Conditions de participation

Ce brevet est ouvert à tout randonneur femme ou homme, âgé de plus de dix-huit ans le jour du départ, licencié ou non à la FFRP et couvert par une assurance accident et responsabilité civile. Le participant doit prouver son aptitude physique au BMLD par l’une des 3 méthodes suivantes
1-soit il dispose d’une licence sportive de 2019 mentionnant le passage d’une visite médicale après le 1/11/2018.
    il doit présenter cette licence lors de la remise du dossier.
2-soit il dispose d’une licence sportive de 2019 mentionnant le passage d’une visite médicale avant le 1/11/2018.
    Il doit alors remplir un « questionnaire de santé »:
    (cliquez sur le bouton « Questionnaire QS-Sport », imprimez puis remplissez le document)
    2a-S’il répond « non » à toutes les questions de ce questionnaire:
    → il doit présenter sa licence 2019 lors de la remise du dossier
    → il doit également remettre le questionnaire à l’organisateur (sous enveloppe fermée s’il le souhaite)
    2b-S’il répond « oui » à l’une des questions du questionnaire
    → il doit alors se reporter au cas 3 ci-dessous.
3-dans tous les autres cas,
    il doit présenter lors de la remise du dossier un certificat médical de non contre-indication à la marche longue distance, postérieur au 1/1/2019.

Article 3 Inscriptions et Tarifs

L’inscription se fait par internet (il n’est pas possible de s’inscrire par courrier).
L’inscription par internet débute le 1er Janvier 2019 sur le  site http://www.vendee-randonnee.com/, onglet B.M.L.D, rubrique inscription BMLD.
Dès réception du formulaire d’inscription complet, l’organisateur enverra par mail un accusé de réception et y détaillera les modalités de paiement. L’inscription ne sera validée qu’après réception du paiement.
Toutes les formalités d’inscription et de paiement doivent être achevées le 23 mai 2019.
Le tarif est de 15 € pour le BMLD 200 et 12 € pour le BMLD 120.

L’inscription sur place est possible mais vivement déconseillée car il ne sera pas possible de personnaliser les documents (carnet de contrôle et cartes de passage). D’autre part, en cas d’affluence, les pré-inscrits seront prioritaires quelque soit leur heure d’arrivée.

Article 4 Prestations

L’inscription donne droit à :
* la participation au BMLD de Chantonnay de 2019
* le carnet de contrôle et les cartes de passage
* le topo-guide, les cartes du circuit et les traces GPS
* un étui étanche pour le topo-guide + cartes et un étui étanche pour le carnet de contrôle + les cartes de passage
* 2 « tours du cou » R4JCV
* le transfert de petit(s) bagage(s) vers 1 (BMLD 120) ou 2 (BMLD 200) point(s) de rencontre
* le système de contrôle de passage et de validation du brevet
* l’envoi par courrier du brevet après validation
* une boisson + brioche au départ
*  un plateau repas à l’arrivée
* une douche à l’arrivée
* un lieu de repos à l’arrivée

Article 5 Conditions d’annulation

* Annulation demandée par email ou par courrier avant le 1er mai 2019:
    Remboursement de 50% du montant de l’inscription
* Annulation demandée par courrier avec certificat médical avant le 25 mai:
    Remboursement de 50% du montant de l’inscription
* Dans tous les autres cas: aucun remboursement

En cas d’’annulation du BMLD par R4JCV, les participants seront intégralement remboursés.

Article 6 Responsabilité

Chaque participant est considéré comme étant en excursion personnelle, il doit respecter le code de la route. Il doit prendre toutes les dispositions utiles pour assurer sa sécurité de nuit.
L’association Randonnée 4 Jours en Chantonnay Vendée ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de ce brevet.

Article 7 Formalités de départ

adresse du point de départ: Chantonnay / Avenue Clemenceau / Gymnase Clemenceau

Pour le BMLD 200: Le participant doit se présenter à 7h30 pour formalités et retrait du dossier
    Il doit être présent à 8h15 au briefing
    Départ fictif à 8h55 et départ réel à la Salle des Congrès à 9h
Pour le BMLD 120: Le participant doit se présenter à 13h00 pour formalités et retrait du dossier
    Il doit être présent à 13h30 au briefing
    à 14h15Transfert vers le lieu de départ au km 80 du BMLD 200 km
    Départ à 15h

Article 8 Autonomie et Assistance

Aucun suiveur (en voiture, en camping-car, en vélo…) n’est autorisé. Aucune assistance personnelle n’est autorisée. Le manquement à ces règles entraîne l’exclusion du BMLD.
En cas de problème, de fatigue, de blessure, plus généralement en cas d’abandon, le participant doit organiser par lui-même son rapatriement vers Chantonnay.
Pour ses besoins en eau, en nourriture, en hébergement, le participant pourra utiliser toutes les ressources disponibles sur le circuit: bars, restaurants, supérettes, boulangeries, hôtels, campings, abris…
La plupart de ces ressources et leur localisation seront indiquées dans le topo-guide

Article 9 Circuit

Le circuit est défini par l’organisateur par son topo-guide, ses cartes et ses traces GPS.
Le circuit peut être modifié à tout moment avant le départ du brevet. Les documents publiés sur internet sont donc provisoires.
Le participant doit parcourir l’intégralité du circuit. Si, pour ses besoins (ravitaillement, repos) ou en cas de force majeure, il doit s’écarter du circuit, il doit reprendre le circuit au point où il l’a quitté. Tout manquement à cette règle entraîne l’exclusion du BMLD.

Article 10  Contrôle des passages

Le passage du participant sera contrôlé régulièrement, environ tous les 10 kilomètres. Les adresses des points de contrôle sont fournies dans le topo-guide; il s’agit de l’adresse d’un riverain du circuit.
Pour chaque point de contrôle, le participant disposera d’une « carte de passage » mentionnant l’identité du participant et l’adresse du point de contrôle.
Au passage, le participant devra mentionner son heure de passage sur la carte de passage puis déposer cette carte dans la boîte à lettres (BAL) correspondante. Il devra aussi reporter son heure de passage sur son « carnet de contrôle ».
Si nécessaire, les BAL seront rendues plus visibles par tout moyen adéquat.
Si la BAL est celle d’un commerçant, le participant pourra aussi remettre sa carte de passage directement au commerçant.

En plus des contrôles de passage ordinaires, l’organisateur peut mettre en place des « contrôles secrets », tenus par un membre de l’organisation.
Tout manquement à un contrôle de passage, ordinaire ou secret, entraîne l’exclusion du BMLD.

Article 11 Horaires

Le temps imparti pour l’accomplissement du brevet est de 75 h pour le BMLD 200 et de 45 h pour le BMLD 120.

Pour chaque point de contrôle, des heures-limite de passage sont indiquées sur le topo-guide. Elles sont calculées pour un participant qui marcherait 24h/24 à la vitesse de 6 km/h pour l’heure mini de passage et à la vitesse de 2,67 km/h pour l’heure maxi de passage.
Ces heures de passage ne sont pas impératives mais seulement indicatives.
Seules les heures d’arrivée sont impératives.
Néanmoins des heures min et maxi de passage en quelques points du circuit (plus large que celles définies ci-dessus) vous seront données lors du briefing.

Pour le BMLD 200:
    temps mini de parcours: 33h40 heure mini d’arrivée: Ven 31 mai à 18h20
    temps maxi de parcours: 75h heure maxi d’arrivée: Dim 2 juin à 12h

Pour le BMLD 120:
    temps mini de parcours: 20h heure mini d’arrivée: Sam 1er juin à 11h
    temps maxi de parcours: 45h heure maxi d’arrivée: Dim 2 juin à 12h

Les participants hors délai seront attendus et pris en charge jusqu’à Dim 2 juin 18h.
Tout participant arrivant au-delà de cette heure sera considéré comme ayant abandonné.
Néanmoins, les retardataires doivent savoir que:
* le plateau-repas ne sera fourni que jusqu’à 17h
* la salle de douche et de repos ferme définitivement à 18h.

Article 12 Formalités d’arrivée

Le lieu d’arrivée variera en fonction de l’heure:
    De 18h00 à Minuit et de 0h00 à 10h30: arrivée au Gymnase Clemenceau (avenue Clemenceau)
    De 10h30 à 18h00: arrivée au parc Clemenceau
Un fléchage adapté sera mis en place pour les derniers hectomètres.

A son arrivée le participant devra remettre son carnet de contrôle sur lequel doivent figurer les heures de passage à tous les contrôles, ordinaires ou secrets.
Le participant se verra proposer un plateau-repas, une douche et une salle de repos (sans lit ni couchette)

Article 13 : Homologation, résultats

Dans les jours qui suivent le BMLD, l’organisateur récupère l’ensemble des cartes de contrôle auprès des points de contrôle. Après examen de ces cartes et des carnets de contrôle, il valide ou non le BMLD.
Le carnet de contrôle validé est renvoyé par La Poste à leur propriétaire. Il constitue la preuve de l’accomplissement du BMLD.
L’organisateur publiera sur internet (http://www.vendee-randonnee.com/) la liste des participants ayant validé leur BMLD.

Le BMLD n’étant pas une compétition, aucun temps ne sera publié.

Article 14 : Abandons et hors délais

Le participant peut décider seul d’abandonner. Dans ce cas, il s’engage à prévenir l’organisateur par un n° de téléphone qui lui sera donné au moment du briefing.
L’organisateur peut aussi exclure un participant qui n’est manifestement plus en état de rejoindre l’arrivée dans le temps imparti.

Article 15 Transfert de bagages

L’organisation propose à chaque participant de transporter un ou 2 petits bagages (5 kg maxi) qui seront mis à leur disposition en des « points de rencontre » sur le circuit.
Pour le BMLD 200: 2 points de rencontre au kilomètre 80 et au kilomètre 140
Pour le BMLD 120: 1 point de rencontre mis à disposition au kilomètre 60
La position exacte des points de rencontre sera indiquée lors du briefing.

L’organisateur décline toute responsabilité concernant le contenu ou l’état de ces bagages.

Article 16 Attitude, Environnement

Chaque participant s’engage à une attitude correcte envers toute personne rencontrée et s’engage au respect scrupuleux de son environnement. Il doit conserver avec lui ses déchets et prévoir les sachets nécessaires pour les transporter. Le topo-guide lui signalera les poubelles publiques disponibles sur le circuit.

Article 17 Utilisation des données personnelles

Le participant au BMLD accepte la publication de son identité dans les résultats.
Il autorise l’organisation à utiliser librement les images prises durant l’épreuve et sur lesquelles il peut apparaître.
Les organisateurs s’engagent à ne pas transmettre les données personnelles à un tiers.

Article 18 Acceptation du règlement, Réclamations

Le fait de s’inscrire et de prendre le départ du brevet implique de la part du participant l’acceptation sans réserve du règlement.
Chaque participant devra, avant son départ, approuvé et signé ce règlement.
En cas d’exclusion de l’épreuve, et seulement en cas d’exclusion, le participant peut adresser une réclamation auprès de l’organisateur, soit verbalement lors de son arrivée, soit par courrier avant le mercredi 5 juin. Il sera ensuite informé des suites données à sa réclamation.

Article 19 Modifications

R4JCV se réserve le droit de modifier ce règlement pour tenir compte de situations imprévues.
Dans ce cas, R4JCV s’engage à transmettre la nouvelle version du règlement par email tous les participants déjà inscrits.

INFORMATIONS :
    Téléphone : 06 50 22 84 17 (André V., responsable du BMLD au sein de R4JCV)
    Courriel : r4jcv.bmld@orange.fr
    Site Web : http://www.vendee-randonnee.com/
ORGANISATEUR :
    R4JCV MAIRIE de Chantonnay 85110 CHANTONNAY

ATTENTION

Pour vous inscrire, n’utilisez pas la procédure proposé ci-dessous (destinée aux marches journalières) mais sélectionnez, dans l’onglet B.M.L.D, la rubrique Inscription BMLD